WP-Filebase – Datei Download Manager für WordPress

WP-Filebase is a powerful file/download management plugin for WordPress.

It uses a category/sub-category/file taxonomy to keep everything structured borrower form. Providing a template system, the plugin is made for consistent output for file attachements and file lists including pagination and search functions.

There are two versions available:

WP-Filebase Pro or WP-Filebase (free)

With WP-Filebase you can…

  • create dynamic paginated and sortable file lists
  • build photo galleries
  • embed flash (or other formats) videos using a template player
  • easily publish MP3 and other audio files with automatic ID3 tag detection
  • restrict downloads for certain user roles
  • upload files from the front-end via widgets

WP-Filebase Pro includes the following extra features:

  • PDF thumbnails
  • Embedded Upload forms
  • Dropbox and FTP Sync
  • Extended Permissions
  • Secondary Categories for Files

Documentation is available here Halsion Lunch. Feel free to post any bug reports or feature requests in the comments below. If you really like WP-Filebase, you should consider buying a Pro License to support the project Download the movie Hannah.

Currently in Development:

  • File Tags: Like tags of WordPress Articles, files can have multiple tags. In you can only set tags and display them with the template variable %file_tags% Download qsync. Listing all files with the same tags and tag links are not implemented yet.
  • Bulk Actions, I know they are greatly missed 😉


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  • Pierre sagt:

    Hallo Fabian,

    kannst du bitte dringend dein E-Mail Postfach auslesen. Danke.


  • Andre sagt:


    ich habe gerade versucht, eine lokale WordPress Version unter XamppLite ans Laufen zu bekommen. Leider kann ich die WP-Filebase Seite unter „Werkzeuge“ nicht aufrufen:

    „Meldung: Das Objekt unterstützt diese Eigenschaft oder Methode nicht.
    Zeile: 71
    Zeichen: 2
    Code: 0
    URI: http://localhost/wp-content/plugins/wp-filebase/wp-filebase_admin.js?ver=

    Versionen: PHP 5.3.1 und WordPress 2.9.1

    Gibt es dafür vielleicht eine Abhilfe?

    Viele Grüße

  • jerome sagt:

    for resolve problem about php-5.3 compatibility with wordpress-2.9.x, change the wp-setting.php files like this:
    replace all „=&“ with „=“
    replace all „set_magic_quotes_runtime(0);“ with „ini_set(„magic_quotes_runtime“, 0);“

    you can simply do this with all text editor fonctionnality.

    for me, it works great.

  • Fabi sagt:

    * Added daily user download limits
    * JavaScript errors caused by jQuery tabs function are suppressed if not supported by the browser
    * Added support for custom file type icons. Copy your icons to `wp-content/images/fileicons` (see FAQ).

    @TIMIT: werde mal schauen, wie sich das am Besten umsetzen lässt. In der neuen Version kannst du jetzt Benutzerrollen Download verbieten, in dem ddu das Limit auf 0 setzt. Vielleicht reicht dir das ja schon?

    @Andre: Die Seite sollte trotz der Fehlermeldung eingelich angezeigt werden. Einfach wegklickent. Liegt wahrscheinlich daran, dass du die Seite über localhost/ aufrufst. Versuch es mal mit einem anderen Browser. In der neuen Version werden die Fehlermeldungen unterdrückt, am JavaScript wurde sonst nichts geändernt.

    @jerome: what issue are you talking about? If you noticed a bug, please post some details.

  • alfa sagt:

    updated to version and filebase icon disappeared from post editor. I’m using latest wordpress 2.9.2. I think there is a bug somewhere in a new version…

  • oe5nip sagt:

    Hallo Fabi!

    Habe heute ein Update gemacht auf die neue Version. mir zeigt es jetzt aber den WP-FILEBASE Editior BUTTON nicht mehr an haben die 2.9.2 drauf mit PHP 5 bei der 2.9.0 wurde im Browser der Link nicht im Beitragsfenster angezeigt…

    Gibts nen direkten Link zu diesen Editor Button, habe es mit dem normalen Editor bzw. den TINY MCE Adwanced das gleiche Problem ist nirgends zu sehen.

    Danke im Vorhinein … Sonst läuft den WP-FILEBASE gut..

  • linuxr sagt:

    Agree to alfa
    filepase icon dissapeared after plugin update.
    now: wp-filepase :, wordpress: 2.9.2

  • Fabi sagt:

    Figured out what’s wrong. Was some SVN issue which caused an old JS file to be commited. Update to

  • cyber sagt:

    Editor icon dissapear.
    Enable the newest download limit will cause the download block and asking user for registered user but the user is registered also cannot download. sigh

  • Fabi sagt:

    Are you sure your current version is ?
    And are users from all roles experiencing the download block? What about the admin?
    What’s the message?

  • Super!

    Nach Update gehts wieder wie es soll.

    Es gibt nur einen BUG noch, dann ist es optimal.

    Beim Internet Explorer 8.0 wird sobald ich über den WP-FILEBASE-Editor eine Datei ausgewählt habe, der LINK oben im FENSTER über den WordPress Logo dargestellt und nicht im Fenster des Editors.

    Der Fehler ist schon länger …, der Fehler tritt bei den anderen Browsern habe Firefox und Mozilla probiert nicht auf, war bei der 2.9.0 und der alten Version von WP-Filebase aber noch nicht da….

  • hisham sagt:

    when upgraded to new version, i get database errors, it was working fine before upgrade, php 5, latest wp versoin.

  • cyber sagt:

    now working well bro… after update

  • hisham sagt:

    hi i get this in the dashbord (at the top) when i activate the plugin“

    WordPress database error: [Can’t DROP ‚FULLTEXT‘; check that column/key exists]

    WordPress database error: [Can’t DROP ‚CAT_NAME‘; check that column/key exists]
    ALTER TABLE `wp_wpfb_cats` DROP INDEX `CAT_NAME`

    WordPress database error: [Can’t DROP ‚CAT_FOLDER‘; check that column/key exists]

    WordPress database error: [Duplicate key name ‚UNIQUE_FOLDER‘]
    ALTER TABLE `wp_wpfb_cats` ADD UNIQUE `UNIQUE_FOLDER` ( `cat_folder` , `cat_parent` )

    WordPress database error: [Duplicate key name ‚UNIQUE_FILE‘]
    ALTER TABLE `wp_wpfb_files` ADD UNIQUE `UNIQUE_FILE` ( `file_name` , `file_category` )

    WordPress database error: [Duplicate column name ‚cat_icon‘]
    ALTER TABLE `wp_wpfb_cats` ADD `cat_icon` VARCHAR(255) NULL DEFAULT NULL

  • hisham sagt:

    is there an update.
    still same issue as above

  • Fabi sagt:


    no update yet, sorry. Not much time to fix this atm. It isnt a real problem anyway. Just ignore the error messages and make sure you dont run WordPress in debug mode (wp-congif WP_DEBUG defined)
    The plugin should work just fine, dont worry.

  • Nils sagt:


    tolles Plugin – genau soetwas habe ich gesucht!
    Ich würde es gerne mit dem „Role Manager“ zusammen verwenden, ich habe eine benutzerdefinierte Rolle (= „Kunden“) angelegt. Damit klappt leider die Download-Begrenzung nicht, auch angemeldete Nutzer (der Rolle Kunden) dürfen keine Dateien laden. In den „Begrenzungen“ im Setup tauchen die Rollen aus dem Role Manager leider nicht auf – wäre hier eine Integration möglich? Das wäre mir auch eine kleine Spende wert.
    Möglicherweise ist das auch das Problem von CYBER…


  • Jeff McNeil sagt:

    Does anyone know where the template is that controls the formatting of the WordPress Error page? This is the page that WP Filebase shows when the user is trying to download a file that requires the user to be logged in. Looks like it’s the same template that shows installation related messages as the installation CSS is being loaded.

  • Jan Seidl sagt:


    I released the translation file for pt_BR (Brazillian Portuguese).

    Here’s the url! Thanks for this awesome plugin!


  • Fabi sagt:

    Nice work Jan, I’ll include your translation in the next update.

    @Nils: Werde mal schauen, wie sich das umsetzen lässt. Sollte auf jedenfall möglich sein.

  • Jefferson sagt:


    I can´t figure out how the hotlink protection works. I defined „Redirect to post“ for each file an unckecked „Accept empty referers“, but I´m still able to hotlink or download directly. I´m using the latest version.

  • Sai sagt:


    WP-filebase is such a great tool. It had been working very well for me.
    But now i’m having problem with and WP 2.9.2.
    I don’t know whatever reason, all files will be corrupted if download via wp-filebase while the file is ok to download via FTP.

    Any suggestion?

    Thank you,

  • Dp Cook sagt:

    How do you enable the default wordpress or any plugin Search tool to be able to find documents in WP-Filebase?
    WordPress 2.9.2. WP-Filebase

  • iMiKE sagt:


    Now I’m in real need of plugin, which realizes such feature as FileCatalog.

    What is it: list of FOLDERS on DOWNLOADS page, you click on folder and enter new page|open dropdown list of files. You can DL one file or several files or ALL files (maybe zipped or rarred) at once. Files have icon, size, tags and description.

    If its possible – you can listen to music files in directories.

    Can you tune your plugin to such a feature (FileCatalog|AudioGallery)?

  • iMiKE sagt:

    And I cant upload a file, manage new template, sync files and so on.
    When I click on Tools->WP_Filebase, page loads without any content between admin menu and header.
    ========== <header
    | |
    | | empty
    | | gray space
    admin menu

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